Ивент: что это такое и как организовать публичное мероприятие?

Слово ивент используется для обозначения публичного события, которое проводится с целью продвижения бренда, товара или услуги. Как организовать ивент?

Ивент

Слово ивент заимствовано из английского языка (event) и имеет несколько вариантов написания на русском языке: эвент или ивент. В переводе с английского слово означает событие.

какой сегодня праздник

Ивенты могут быть разных видов и форматов, в зависимости от целей, аудитории и бюджета мероприятия. Например, конференции, выставки, семинары, корпоративы, фестивали, концерты — все это ивенты. Ивенты помогают:

  • привлечь внимание к компании,
  • укрепить лояльность клиентов,
  • повысить узнаваемость и имидж бренда,
  • стимулировать покупки и продажи,
  • наладить деловые контакты,
  • создать инфоповод для СМИ.
Ивент

Организация ивентов требует множества навыков и знаний от устроителей мероприятий. Они должны уметь планировать, координировать, контролировать и анализировать все этапы подготовки и проведения ивента. Они также должны быть креативными, внимательными к деталям, гибкими к изменениям и уметь работать в команде. Организаторы мероприятий сегодня используют современные технологии и инструменты для облегчения или увеличения производительности труда — от простейшего электронного календаря до специализированного софта для создания сценариев, расписаний, бюджетов и отчетов по ивентам.

В русском языке слово ивент относится к существительным мужского рода неодушевленного склонения. Оно имеет следующие формы в единственном и множественном числе:

ПадежЕдинственное числоМножественное число
Именительныйиве́нтиве́нты
Родительныйиве́нтаиве́нтов
Дательныйиве́нтуиве́нтам
Винительныйиве́нтиве́нты
Творительныйиве́нтомиве́нтами
Предложныйоб иве́нтеоб иве́нтах
Склонение слова ивент в русском языке
какой сегодня праздник
Являются ли ивентом День рождения или свадьба?

День рождения или свадьба могут быть ивентами, если они проводятся с целью продвижения бренда, товара или услуги. Например, если день рождения или свадьба организованы как рекламная акция, конкурс, презентация или благотворительное мероприятие. В таком случае они должны соответствовать требованиям и стандартам ивент-менеджмента, таким как целевая аудитория, бюджет, сценарий, дизайн, техническое обеспечение и т.д.

Однако, если день рождения или свадьба проводятся как личные или семейные праздники, то они не являются ивентами в строгом смысле этого слова. В таком случае их лучше называть просто мероприятиями или событиями.

Как организовать ивент?

Памятка ниже предназначена для заказчика, она поможет говорить с организатором ивентов на одном языке. Чтобы правильно заказать проведение эффективного ивента, нужно:

  • Определить цель и аудиторию мероприятия. Что вы хотите добиться с помощью ивента? Кому он будет интересен и полезен? Как вы измерите его эффективность?
  • Установить бюджет и сроки. Сколько вы готовы потратить на организацию и проведение ивента? Когда он должен состояться? Какие риски и непредвиденные расходы могут возникнуть?
  • Выбрать формат и локацию. Какой тип ивента подходит для вашей цели и аудитории? Где вы собираетесь его провести? Какие технические, организационные и правовые условия необходимы для этого?
  • Составить план и смету. Какие задачи нужно выполнить для подготовки и проведения ивента? Кто за них отвечает? Сколько времени и денег на них потребуется? Как вы будете контролировать ход выполнения плана?
  • Анонсировать мероприятие. Как вы будете привлекать участников на ваш ивент? Какие каналы коммуникации вы будете использовать? Как вы будете формировать пропозицию и сообщение о вашем мероприятии?
  • Провести итоговую проверку. Перед началом ивента убедитесь, что все готово к его проведению: оборудование, персонал, документация, безопасность, логистика. Проверьте, что все участники знают свои роли и обязанности.
  • Запустить ивент. Во время проведения мероприятия следите за тем, чтобы все шло по плану, решайте возникающие проблемы, поддерживайте интерес и настроение аудитории, собирайте отзывы и контакты участников.
какой сегодня праздник

К теме «Ивент»: